SKU (Stock Keeping Unit)
Kurz gesagt
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist die selbst vergebene Kennung für einen einzelnen Bestands- und Verkaufsartikel im eigenen Warenwirtschafts- oder Shopsystem, etwa für eine Größe und Farbe eines T-Shirts. Die GTIN ist dagegen ein GS1-Identifikationsschlüssel: rein numerisch und weltweit eindeutig innerhalb ihres GS1-Anwendungsbereichs; lizenziert wird sie von der nationalen GS1-Mitgliedsorganisation, entweder als GS1 Company Prefix, aus dem das Unternehmen seine GTINs selbst bildet, oder als einzelne GTIN.
Das Wichtigste
- Eine SKU gilt nur in dem System, das sie vergibt; ein GS1-Identifikationsschlüssel ist sie nicht.
- GS1-Mitgliedsorganisationen lizenzieren GS1 Company Prefixe; aus einem lizenzierten Prefix bildet das Unternehmen seine GTINs selbst. In manchen Fällen wird eine einzelne GTIN lizenziert (Abschnitte 1.2.3, 1.2.3.3 und 1.5.1).
- Der Aufbau der GTIN hängt vom Format ab: GS1-8-Präfix, U.P.C.-Präfix oder GS1 Company Prefix, Artikelreferenz und Prüfziffer; die GTIN-14 stellt eine Indikatorziffer voran (Abschnitt 1.3.1).
- Wer Handelseinheiten an Handelspartner liefert, braucht eine eigene GTIN, sobald sich handelsrelevante Angaben zum Artikel unterscheiden (Abschnitt 4.2.2).
- Eine vergebene GTIN darf nicht für einen anderen Handelsartikel wiederverwendet werden; ohne externe Veröffentlichung ist sie sofort wiederverwendbar, sonst nur nach Löschung aus allen Katalogen ohne vorherige Kennzeichnung als zurückgezogen oder eingestellt, zwölf Monate nach dem späteren der Ereignisse Löschen und letztes Teilen mit einem Handelspartner und unter weiteren Bedingungen (Abschnitt 4.2.5).
Definition
Die SKU (Stock Keeping Unit) ist die Kennung, die ein Händler selbst vergibt, um einen einzelnen Bestands- und Verkaufsartikel im eigenen Warenwirtschafts- oder Shopsystem eindeutig anzusprechen, etwa die Kombination aus Größe und Farbe eines T-Shirts.
Wofür eine SKU gebraucht wird
Die SKU erschließt im eigenen Betrieb alles rund um den Artikel: Bestand, Lagerplatz, Nachbestellung, Preis und jede Position in Bestellung und Rechnung. Weil sie nur im vergebenden System gilt, kann derselbe Artikel in zwei Shops verschiedene SKUs tragen. Das GS1-Regelwerk führt SKU als Abkürzung für Stock Keeping Unit (Abschnitt 9.2) und verwendet sie in Abschnitt 7.6.3 für die Lagereinheit, unter der ein System die Bestände einer Gebindekonfiguration führt; einen GS1-Identifikationsschlüssel bezeichnet sie damit nicht.
Ein Beispiel
Beispiel: Ein T-Shirt in drei Größen und zwei Farben sind sechs Verkaufsartikel und damit sechs SKUs, etwa TSHIRT-BLK-M. Wer diese Artikel an Handelspartner liefert, braucht nach GS1 für die gelieferte Handelseinheit eine eigene GTIN, sobald sich handelsrelevante Angaben zum Artikel unterscheiden (Abschnitt 4.2.2); das Datenmodell zeigt Produktvarianten modellieren.
Unterschied zur GTIN
Die GTIN ist der GS1-Identifikationsschlüssel für eine Handelseinheit; die SKU ist eine selbst vergebene Nummer ohne diese Eindeutigkeit.
| Merkmal | SKU | GTIN |
|---|---|---|
| Vergabe | Ihr Warenwirtschafts- oder Shopsystem | GS1-Mitgliedsorganisation: Sie lizenziert einen GS1 Company Prefix, aus dem das Unternehmen seine GTINs selbst bildet, oder in manchen Fällen eine einzelne GTIN (Abschnitte 1.2.3 und 1.5.1) |
| Gültigkeit | nur im vergebenden System | weltweit innerhalb des GS1-Anwendungsbereichs (Abschnitt 1.2.3) |
| Aufbau | Zeichen und Länge legt Ihr System fest | je nach Format GS1-8-Präfix, U.P.C.-Präfix oder GS1 Company Prefix, Artikelreferenz und Prüfziffer, bei der GTIN-14 mit vorangestellter Indikatorziffer; rein numerisch; Formate GTIN-8, -12, -13 und -14 (Abschnitt 1.3.1) |
| Zweck | Bestand und Abläufe im eigenen Betrieb | Preis, Bestellung und Rechnung zwischen Handelspartnern (Abschnitt 1.3.1.1) |
Eine vergebene GTIN darf nicht für einen anderen Handelsartikel wiederverwendet werden. Wurde sie nie extern veröffentlicht, weder in einem Katalog noch direkt gegenüber einem Handelspartner, ist sie sofort wiederverwendbar. Sonst ist eine Wiederverwendung nur möglich, wenn die GTIN aus allen Katalogen gelöscht wurde, ohne vorher als zurückgezogen oder eingestellt gekennzeichnet worden zu sein, und zwar erst zwölf Monate nach dem späteren der beiden Ereignisse Löschen und letztes Teilen mit einem Handelspartner; zusätzlich muss sie extern mit einem Status veröffentlicht worden sein, der Entwurf, vorläufig oder untersuchend kennzeichnet und nicht final, zurückgezogen, eingestellt oder gelöscht ist, und die Handelspartner, mit denen sie geteilt wurde, müssen der Wiederverwendung zustimmen (Abschnitt 4.2.5). Für eine vor dem 1. Januar 2019 eingestellte oder vom Markt zurückgezogene GTIN nennt derselbe Abschnitt eine letzte Wiederverwendung nach den früheren, als deprecated gekennzeichneten Regeln (Abschnitt 4.16.1: mindestens 48 Monate nach dem Ablauf des letzten Originalartikels oder nach dessen letzter Lieferung an den Kunden, bei Bekleidung 30 Monate). Ein vom Markt zurückgezogener und unverändert wieder eingeführter Handelsartikel darf seine ursprüngliche GTIN behalten (Abschnitt 4.2.5). Das GS1-Regelwerk ist ein Industriestandard; die Nutzung beruht auf einer Lizenz der GS1-Mitgliedsorganisation (Abschnitt 1.5.1).
Nicht zu verwechseln mit
- EAN-Nummer: die ältere Bezeichnung für die GTIN; GS1 Germany und GS1 Austria nennen 2009 als Jahr, in dem die GTIN die EAN ablöste, GS1 Austria führt EAN weiter als Synonym.
- Artikelnummer: im Shop die interne Nummer (SKU), bei GS1 Germany und GS1 Austria auch die GTIN selbst; prüfen Sie je Datenfeld, welche gemeint ist.